Membuat konten tidak sesederhana duduk, mengatakan Anda akan menghasilkan sesuatu dan kemudian melakukannya. Namun hal ini membutuhkan brainstorming awal sehingga Anda dapat menentukan apa yang Anda buat dan bagaimana kaitannya dengan strategi Anda.
Kemudian proses pembuatan dapat memerlukan beberapa kali revisi saat Anda bekerja untuk memastikan konten akhir Anda memenuhi tujuan yang diinginkan. Selanjutnya, Anda perlu mengirim konten Anda secara langsung dan mempromosikannya.
Konten adalah bagian penting dari upaya pemasaran Anda, dan juga dapat digunakan untuk pemberdayaan penjualan, keterlibatan pelanggan, dukungan pelanggan, dan bahkan pelatihan internal.
Sementara beberapa konten dapat dibuat saat dibutuhkan, konten pemasaran, seperti blog, perlu diproduksi dengan jadwal yang konsisten agar menjadi yang paling efektif. Tanpa kerangka pembuatan konten, sulit untuk membuat diri Anda bertanggung jawab untuk memproduksi konten dengan irama yang Anda inginkan.
Kerangka kerja pembuatan konten adalah rencana yang terdiri dari langkah-langkah apa yang perlu diambil, berapa lama setiap langkah akan dilakukan dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap langkah.
Rencanakan Strategi Konten Anda
Seberapa sering Anda ingin membuat blog, penawaran konten berdurasi panjang, video, dan konten lainnya? Ini akan menginformasikan upaya Anda.
Setelah Anda mengetahui berapa total konten yang ingin Anda buat, Anda dapat menghitung berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mengerjakan setiap aset.
Misalnya, jika Anda ingin menerbitkan empat penawaran konten berdurasi panjang setiap tahun, maka Anda memiliki setidaknya tiga bulan untuk mengerjakan masing-masing penawaran. Sementara itu, jika Anda ingin mempublikasikan dua posting blog dalam seminggu, Anda memiliki waktu dua hingga tiga hari untuk membuat masing-masing posting atau Anda harus mengerjakan beberapa posting secara bersamaan.
Ide Topik
Untuk menentukan topik apa yang Anda tulis, Anda dapat mulai dengan riset kata kunci, Anda dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam konten yang ada atau Anda dapat memperoleh inspirasi dari tren baru dalam industri Anda yang ingin Anda bagikan keahlian Anda.
Jika Anda memiliki tujuan pembuatan konten tahunan, Anda tidak perlu merencanakan sepanjang tahun pada saat yang sama, tetapi Anda harus melakukan pra-perencanaan secara berkala.
Tetapkan Orang untuk Tanggung Jawab untuk Setiap Langkah
Setiap konten yang Anda buat akan membutuhkan subject matter expert, penulis, editor, dan penerbit. Meskipun Anda dapat meminta satu orang untuk memenuhi banyak peran, Anda setidaknya harus memiliki dua orang yang mengerjakan setiap bagian sehingga ada check and balances.
Subject matter expert adalah ahli teknis atau pemimpin pemikiran tentang topik tertentu. Jika mereka tidak menulis konten, mereka biasanya diwawancarai oleh penulis. Penawaran konten berdurasi panjang mungkin melibatkan banyak subject matter expert
Penulis adalah orang yang menyusun konten, meskipun mereka mungkin tidak selalu terdaftar sebagai penulis
Editor bertindak sebagai kontrol kualitas, memberikan pandangan kedua pada konten. Idealnya, Anda memiliki beberapa editor untuk membantu dengan berbagai jenis pengeditan, tetapi ini hanya dapat dilakukan oleh satu orang dalam tim yang lebih kecil
Penerbit akan mengalirkan konten yang sudah jadi ke CMS Anda dan menyiapkan halaman arahan bila perlu. Mereka juga akan mengoptimalkan konten Anda untuk pencarian organik
Mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk setiap peran akan membantu Anda menentukan berapa banyak waktu yang dialokasikan untuk setiap tugas. Misalnya, jika Anda memiliki tim yang dikhususkan untuk membuat konten blog, maka Anda dapat memberi mereka jendela yang lebih pendek untuk menyelesaikan setiap tugas daripada jika anggota tim hanya membantu blog sebagai proyek sampingan.
Berdasarkan topik yang Anda pilih, Anda dapat memilih orang yang paling cocok di tim Anda untuk mengisi berbagai peran ini untuk setiap pos. Beri tahu semua orang yang terlibat sedini mungkin dan dokumentasikan tanggung jawab mereka di tempat yang dapat mereka akses dengan mudah, seperti kalender bersama atau alat manajemen proyek.
Buat Konten
Untuk membuat konten apa pun, Anda harus mengumpulkan semua informasi yang Anda perlukan terlebih dahulu. Jika penulis adalah subject matter expert, ini melibatkan melakukan penelitian untuk menemukan data untuk mendukung poin mereka. Jika penulis bukan ahli materi pelajaran, mereka perlu mewawancarai seseorang dengan keahlian teknis selain melakukan penelitian.
Setelah semua informasi yang diperlukan telah dikumpulkan, penulis dapat mulai menyusun konten.
Sunting
Bahkan penulis terbaik pun akan membuat kesalahan dalam draf mereka, dan sekali Anda mengabaikan kesalahan sekali, hampir tidak mungkin untuk mengetahuinya nanti. Jadi, setelah draf selesai, perlu diedit oleh orang lain.
Ada beberapa jenis pengeditan yang dapat dilakukan:
Pengeditan pengembangan melibatkan pengambilan gambaran besar pada konten secara keseluruhan dan menentukan apakah konten itu berisi semua informasi yang diperlukan dan ditargetkan dengan tepat kepada audiens Anda. Proses ini dapat melibatkan restrukturisasi pos atau mengharuskan penulis untuk membuat perubahan substansial
Pengeditan baris berfokus pada pengoptimalan konten pada tingkat kalimat. Ini dapat melibatkan peningkatan beberapa tata bahasa dan tanda baca tetapi terutama terlihat pada peningkatan bahasa yang digunakan di seluruh posting dan memastikan suara dan nada konsisten.
Copyediting bertujuan untuk menghapus semua kesalahan dari sebuah posting, apakah itu kesalahan tata bahasa dan tanda baca atau gaya judul atau gabungan yang tidak konsisten.
Untuk konten yang lebih kecil, seperti blog, semua ini dapat digabungkan menjadi satu langkah jika Anda tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk melakukan semuanya secara terpisah.
Publikasikan dan Promosikan
Setelah sepotong konten dipoles, saatnya untuk mempublikasikannya dan membaginya dengan dunia. Untuk sebuah blog, ini berarti mengalirkannya ke CMS Anda.
Setelah konten Anda ditayangkan, Anda juga harus mempromosikannya di seluruh saluran Anda. Bagikan di media sosial, kirim email ke kontak yang relevan, dan pertimbangkan untuk melakukan promosi berbayar jika relevan.
Optimalkan Proses Itu Sendiri
Terakhir, penting untuk secara berkala mengambil langkah mundur dan menganalisis kerangka kerja pembuatan konten Anda sendiri.
Apakah semua langkah telah diikuti sesuai rencana? Apakah ada area yang membutuhkan lebih banyak atau lebih sedikit waktu yang dikhususkan untuk itu? Bisakah Anda membuat lebih banyak konten? Apakah Anda perlu membuat lebih sedikit? Apakah Anda benar-benar mencapai tujuan Anda? Apakah semua anggota tim mengikuti proses seperti yang telah ditetapkan?
Kerangka kerja Anda tidak boleh kaku. Saat Anda mendapatkan pengalaman membuat konten atau saat tim Anda tumbuh, proses Anda perlu beradaptasi.
Penutup
Sepanjang seluruh proses pembuatan konten, penting untuk meminta pertanggungjawaban setiap orang untuk menyelesaikan tugas mereka tepat waktu, karena satu penundaan dapat merusak setiap langkah yang tersisa.
Selain itu, Anda mungkin memiliki kerangka kerja pembuatan konten yang berbeda untuk format konten yang berbeda. Misalnya, siaran pers akan membutuhkan lebih banyak langkah pengeditan dan peninjauan daripada blog. Penawaran konten bentuk panjang mungkin memiliki tahap kerangka sebelum dibuat, ditambah langkah desain sebagai bagian dari proses penerbitan.
Namun secara umum, membuat kerangka kerja pembuatan konten dan kemudian mematuhinya akan membantu Anda tetap bertanggung jawab untuk menghasilkan jumlah konten yang Anda inginkan dan lebih konsisten dalam kualitas konten yang Anda hasilkan.
